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考勤管理系统说明

考勤系统组成
  考勤系统的组成相对简单,一般由配上软件系统,安装在办公电脑上就行了。前些年人们常见的打卡钟,由于不便于考勤统计,现在已经逐渐退出市场。现在,常见的有刷卡和指纹两种。另外,根据特定客户的需要我们也提供刷卡、拍照二合一的以及指纹、刷卡、拍照三合一的。08年底,部分厂家又推出了人脸识别的。
如何选购
一般来说,单位在选购的时候,首先要根据单位的实际情况,确定是要购买指纹还是刷卡的,亦或是刷卡加拍照的。明确了这一点后,下一步就是看的功能。的功能参数主要有用户容量、记录容量、通讯方式、是否有后备电源等几种情况。客户可以根据自己的需要进行选购。用户容量就是指一台能登记多少员工;记录容量主要指一台能存储多少条考勤数据;通讯方式是指考勤设备和电脑连接通讯的方式,也就是说考勤设备里面的考勤数据如何下载到电脑里面去。
的通讯方式
通讯方式一般可以分为RS232通讯、RS485通讯、TCP/IP通讯、USB通讯以及U盘采集等几种情况。RS232通讯以及USB通讯的局限性是必须离电脑比较近;TCP/IP通讯的优势主要是方便把接入公司局域网。RS485通讯主要是适用于距离电脑较远的情况,485通讯可以达到1000米左右。如果以上通讯方式都不适用的情况下,用户可以考虑使用U盘下载考勤数据。

几种常见的特点比较>>

分类方便性 严谨性适用性 局限性
指纹 人到即可考勤杜绝代打考勤指纹磨损不大的人员识别效果依赖于指纹效果
刷卡 卡片遗失、忘带 不能杜绝代打适用人群更大不方便携带卡片的员工无法使用
刷卡+拍照卡片遗失、忘带可以防止代打适用人群更大 比普通刷卡速度稍慢

指纹考勤/门禁机使用须知
1、请不要将设备放在强光直照的地方,强光对指纹采集有着明显的影响,会导致指纹验证无法通过。
2、夏、冬两季尽量不要在室外使用,工作的温度范围为0-40摄氏度,夏天长期在室外使用,加上设备本身的发热,容易导致设备工作受到影响,反应可能会变慢,通过率降低。冬天户外温度如果会低于零度,反应也会变慢。如果必须在室外使用,建议采用相应的防护设备比如遮阳伞(夏天)或有机玻璃防护罩(冬天)。
3、指纹登记
3.1如果登记的指纹质量较好的话,用户身份验证的速度就会很快;如果登记的指纹质量很差的话,用户身份验证时就容易发生拒判、检验速度慢的情况。
3.2为了提高指纹登录质量,请参考下面的建议。
表1 登记不成功或者登记质量不高的常见原因
使用干燥或脏的手指处理干燥皮肤的方法是用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂。 若手指很干燥,可采用哈气等办法,适当湿润手指
施加压力不够用户应该将手指平按在指纹采集头上。
如何选择手指推荐登记左右食指或者左右中指 选择指纹质量比较好的手指,没有磨损或损坏。 用户通常选择食指,但是如果食指指纹质量不高,可选择中指或者无名指。 如果用户的手指比较小,那么通常选择大拇指。如果用户想要多登记备份指纹的话,那么选择最不容易受磨损和伤害的手指,如无名指。
按手指的位置保证手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。
指纹图像变化的影响由于某些特殊原因如脱皮、受损等导致指纹图像变化,会影响考勤效果。 如果用户的手指质量差,主要指手指脱皮的情况,以至一个星期以后验证就难以通过,需要重新登记;或者采用密码考勤的方式。
其它的原因不管怎样努力,有极少一部分人的指纹质量很差,不能正常验证。在这种情况下,考虑使用ID+ 指纹的验证方式,适当降低1:1匹配阀值或采用密码考勤方式
4、维护
4.1清洁
有时,光学镜头、键盘和显示窗口需要清洁。因为外部工作环境的不同,所以我们不能给一个准确的清洗时间,但下面的向导也许可以给您一点帮助:
项目清洗
键盘和显示窗口当表面太脏甚至看不清显示时,就需要清洗。请参考下面的介绍。
光学镜头不要清洗太过频繁。镜头在有油脂的环境下能工作的更好。
如果镜头被遮住了或者影响验证时,就需要清洗。请参考下面的介绍。
4.2清洗键盘和液晶屏
4.2.1要清洗键盘和液晶屏,在关机状态下,使用湿抹布或者其它中性的清洁剂清洁,然后再擦干。
4.3清洁光学镜头
4.3.1清洁光学镜头,请遵循以下的建议:
(1)如果积满灰尘或者砂砾,先吹干镜头上的脏物。
(2)用不干胶胶布清洁显示窗口。
(3)使用精细不带毛絮的布料擦干。小心不要擦伤镜头。如果粘了毛絮在镜头上,在镜头干了之后吹干它们。
警告:不要用水和其它的清洁器清洁,这可能损坏光学镜头。
5、有些用户指纹考勤经常无法验证通过,该如何解决该问题?
答:如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行考勤:
5.1 ①、一些手指上指纹被磨平;
5.2 ②、手指上褶皱太多,经常变化;
5.3 ③、手指上脱皮严重;
5.4指纹无法识别的用户,可将该指纹删除再重新登记,或登记另一枚手指。
5.5这种用户在登记指纹时,需要选择使用质量较好的指纹(褶皱少、不起皮、指纹清晰),尽量使手指接触指纹采集头面积大一些,登记完成后做一下比对测试;并建议多注册几枚备份手指。

另外我们的为此提供了1:1比对方式和密码考勤功能,可以设置这些员工使用1:1方式考勤(先输入自己的编号然后按指纹)或密码进行考勤。

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